Matrika

Agendu matričního úřadu a agendu evidence obyvatel na Obecním úřadě Velké Popovice vyřizuje:

Lenka Bartáková – referentka správní
Mob.: +420 725 446 058
Tel.: +420 323 665 806
E-mail: lenka.bartakova@velkepopovice.cz
E-mail: matrika@velkepopovice.cz

Evidence obyvatel

V rámci agendy evidence obyvatel Obecní úřad Velké Popovice vede evidenci občanů, kteří jdou přihlášeni k trvalému pobytu, přiděluje čísla popisná a evidenční, provádí správní řízení na úseku rušení trvalých pobytů a dále podává informace k vyřízení občanských průkazů a cestovních pasů.

Trvalý pobyt

Občan může mít jen jedno místo trvalého pobytu, a to v objektu, který je označen číslem popisným či evidenčním, který je určen k bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci.

Změna místa trvalého pobytu se provádí v místě nového trvalého pobytu. Odhlášení v místě původního trvalého pobytu není nutné. Změna místa trvalého pobytu se provede zapsáním do informačního systému evidence obyvatel a vyplněním a podepsáním přihlašovacího lístku k trvalému pobytu (originální tiskopis je k dispozici na obecním úřadě). Současně je třeba předložit:

• průkaz totožnosti žadatele
• za občana mladšího 15 let český rodný list dítěte a občanský průkaz dítěte, v případě, že mu byl vydán;
• za občana, jehož svéprávnost byla rozhodnutím soudu omezena tak, že není způsobilý ohlásit změnu místa trvalého pobytu, oprávnění k zastupování občana a jeho občanský průkaz (v případě, že mu občanský průkaz nebyl vydán, pak rodný list občana);
• cestovní pas (pouze po ukončení pobytu v cizině);
• doklad o nabytí státního občanství (pouze v případě občana, který nabyl státní občanství);

a dále vlastnictví bytu nebo domu úřad zjistí, nahlédnutím do katastru nemovitostí nebo oprávněnost užívání bytu nebo domu (např. nájemní smlouvou v originále či ověřené kopii) nebo zajistit přítomnost vlastníka, který potvrdí svůj souhlas před zaměstnancem úřadu nebo úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu.

Při změně místa trvalého pobytu oddělí obecní úřad (ohlašovna) vyznačenou část občanského průkazu (roh A). Současně žadateli vydá potvrzení o změně místa trvalého pobytu. Po ohlášení změny místa trvalého pobytu je žadatel povinen požádat do 15 pracovních dnů o vydání nového občanského průkazu na kterémkoli úřadu s rozšířenou působností, například na Městském úřadě v Říčanech.

Vyřízení změny místa trvalého pobytu je zpoplatněno správním poplatkem ve výši 50,-Kč.  Osoby mladší 15 let jsou od poplatku osvobozeny.

Přidělení čísla popisného nebo evidenčního

Stavebník (vlastník nemovitosti) žádá o přidělení čísla popisného či evidenčního přímo u stavebního úřadu , který stavbu povolil. Žádost se podává prostřednictvím předepsaného formuláře. K žádosti se přikládá:

• Geometrický plán a  Prohlášení stavebníka o tom, že stavba byla provedena v souladu s jejím povolením a ověřenou dokumentací/ověřenou projektovou dokumentací. Pokud při provádění stavby došlo k odchylkám oproti ověřené projektové dokumentaci, přiloží stavebník místo prohlášení dokumentaci skutečného provedení stavby.

Po obdržení žádosti se všemi potřebnými přílohami stavební úřad vyzve příslušný obecní úřad k přidělení čísla popisného či evidenčního.

Obecní úřad Velké Popovice na základě výzvy stavebního úřadu připraví pro stavebníka smaltovanou tabulku s přiděleným číslem popisným či evidenčním, které stavebníkovi vydá za příslušný poplatek, a to v době předem s ním dohodnuté.

Matrika

Matrika je státní evidencí a dělí se na matriku narození, manželství, partnerství a úmrtí.  Zapisuje také matriční události, k nimž došlo v cizině, jde-li o státní občany ČR. Rozhoduje o změně jména a příjmení.

Matriční úřad Obecního úřadu Velké Popovice vykonává státní správu v územním obvodu: Velké Popovice, Křížkový Újezdec, Petříkov, Sulice a Kunice.

Občanský sňatek

Na území České republiky lze uzavřít manželství nebo registrované partnerství formou občanského nebo církevního sňatku. Při občanském sňatku je manželství uzavíráno před starostou, místostarostou nebo pověřeným členem zastupitelstva obce. Formou církevního sňatku pak je manželství uzavíráno před osobou pověřenou státem registrovanou církví nebo náboženskou společností.

Matriční úřad Obecního úřadu Velké Popovice uzavírá manželství v obřadní síni Obce Velké Popovice, zámku Berchtold, statek Nechánice, případně na jiném vhodném místě v jeho matričním obvodě.

Oddací den pro svatební obřady je pátek.

Oddací den zdarma dle zákona je vždy první čtvrtek v měsíci od 10:00 do 15:00 hod. v obřadní místnosti ve Velkých Popovicích, Husova 198.

Doklady

Nejpozději 14 dnů před uzavřením občanského sňatku nebo registrovaného partnerství občanů ČR a dva měsíce před uzavřením sňatku cizinců je třeba na matričním úřadu, při osobní návštěvě obou snoubenců, vyplnit Dotazník k uzavření manželství a předložit tyto doklady:

• průkazy totožnosti snoubenců
• rodné listy snoubenců
• doklad o státním občanství (lze nahradit občanským průkazem, cestovním pasem)
• výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu (lze nahradit občanským průkazem)
• výpis z evidence obyvatel o osobním stavu (lze nahradit občanským průkazem)
• je-li snoubenec ovdovělý, pak úmrtní list zemřelého manžela nebo manželky
• je-li snoubenec rozvedený, pak pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství (s doložkou právní moci)
• je-li snoubenec osobou nezletilou, ale starší 16 let, pak rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství (s doložkou právní moci)
• je-li snoubenec osobou, jejíž způsobilost k právním úkonům je rozhodnutím soudu omezena, nebo osobou, stiženou duševní poruchou, která by měla za následek omezení způsobilosti k právním úkonům, pak rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství (s doložkou právní moci)
• mají-li již snoubenci spolu dítě, pak rodný list dítěte

Církevní sňatek

Rozhodnou-li se snoubenci uzavřít sňatek církevní formou, je nutno matričnímu úřadu, v jehož správním obvodu bude sňatek uzavřen, při osobní návštěvě obou snoubenců vyplnit Dotazník k uzavření manželství a současně podat písemnou Žádost o vydání osvědčení o tom, že snoubenci splnili všechny požadavky zákona pro uzavření platného manželství před orgánem církve. K vydání osvědčení se dokládají všechny shora uvedené doklady. Vydané osvědčení si snoubenci v dohodnutý termín u matričního úřadu vyzvednou a po skončení církevního obřadu, kdy jej podepíše oddávající, jej snoubenci odevzdají zpět matričnímu úřadu, nejpozději třetí den po sňatku, který na jeho základě vystaví oddací list. Osvědčení k církevnímu sňatku má platnost 6 měsíců od data vydání.

Sňatek s cizím státním příslušníkem

Je-li jeden ze snoubenců cizím státním příslušníkem, snoubenci před matričním úřadem při osobní návštěvě obou snoubenců vyplní Dotazník k uzavření manželství, dále předloží:

• potvrzení o oprávněnosti pobytu cizince na území ČR z cizinecké policie, které nesmí být ke dni uzavření manželství starší 7 pracovních dnů; to neplatí, jde-li o občana Evropské unie, občana jiného smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru.
• doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství; tento doklad nesmí být k datu uzavření manželství starší 6 měsíců a musí obsahovat jméno a příjmení, případně rodné příjmení, datum a místo narození, trvalé bydliště, státní občanství, rodinný stav a prohlášení, že není námitek proti uzavření manželství. Pokud některý údaj nebude uveden, je nutno předložit potvrzení o rodinném stavu, potvrzení o státním občanství a potvrzení o trvalém bydlišti.

Se státy, s nimiž není uzavřena mezinárodní dohoda, je nutno všechny doklady superlegalizovat Českým zastupitelským úřadem v tom určitém státě. U některých států je podle mezinárodní smlouvy možné nahradit superlegalizaci dokladů ověřovací doložkou, tzv. „APOSTILLOU“.

Veškeré výše uvedené doklady musí být přeloženy do českého jazyka soudním tlumočníkem jmenovaným Krajským soudem.

Všechny doklady je cizinec povinen obstarat si sám ve svém domovském státě nebo prostřednictvím svého zastupitelského úřadu v České republice.

Cestovní pas nenahrazuje žádný z dokladů potřebných k žádosti o uzavření manželství.

Je nezbytné, aby při svatebním obřadu byl přítomen soudní tlumočník, pokud cizinec nerozumí česky. Tlumočníka si snoubenci zajišťují sami, na vlastní náklady.

Obřadní síň Velké Popovice

Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

Pokud občan České republiky plánuje uzavřít manželství v cizině , požádá v místě trvalého pobytu o vydání Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství. Vydává se na předepsaném tiskopise a platí 6 měsíců ode dne jeho vydání. Snoubenci si jej u matričního úřadu vyzvednou v předem ujednaném termínu.

Správní poplatky

• uzavření manželství mezi snoubenci, kteří nemají trvalý pobyt na území ČR je zpoplatněno částkou ve výši 5.000 Kč
• uzavření manželství mezi snoubenci, z nichž pouze jeden má trvalý pobyt na území ČR je zpoplatněno částkou ve výši 3.000 Kč
• vydání povolení uzavřít manželství mimo stanovenou dobu nebo úředně určenou místnost je zpoplatněno částkou ve výši 3.000 Kč
• vydání osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství je zpoplatněno částkou ve výši 500 Kč
• vydání osvědčení, že snoubenci splnili všechny požadavky pro uzavření církevního sňatku je zpoplatněno částkou ve výši 500 Kč

Platební portál: https://www.platby-sc.cz/obec/praha-vychod/velke-popovice

Změna jména nebo příjmení

O změnu jména nebo příjmení může požádat občan ČR, případně zákonný zástupce nezletilého občana ČR nebo cizinec s trvalým pobytem na území ČR. K písemné Žádosti o změnu jména nebo příjmení (ke stažení níže), která se podává matričnímu úřadu podle místa trvalého pobytu žadatele, je třeba dále předložit:

• Průkaz totožnosti žadatele
• Rodný, popřípadě oddací, list žadatele nebo doklad o uzavření registrovaného partnerství
• Je-li žadatel rozveden, pak pravomocný rozsudek o rozvodu manželství
• Ovdověl-li žadatel, pak úmrtní list manžela
• Zaniklo-li registrované partnerství, pak pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, nebo úmrtní list partnera
• Doklad o místu trvalého pobytu na území ČR (lze nahradit občanským průkazem)
• Doklad o státním občanství (občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení o státním občanství, listina o udělení nebo nabytí státního občanství ČR)
• Písemný souhlas druhého manžela se změnou příjmení (trvá-li manželství)
• Je-li žádáno o změnu jména nebo příjmení dítěte, pak písemný souhlas druhého rodiče s úředně ověřeným podpisem
• Je-li žádáno o změnu jména nebo příjmení dítěte staršího 12 let, pak písemný souhlas dítěte

Pokud matriční úřad žádosti vyhoví, vydá rozhodnutí o povolení změny jména/příjmení. Po nabytí právní moci rozhodnutí, je toto předáno matričnímu úřadu, který vede příslušnou matriční knihu. Ten provede zápis do matriční knihy a vystaví nový matriční doklad (rodný, oddací list).

Správní poplatky

• vydání povolení změny jména/příjmení se zpoplatněno částkou ve výši 3.000 Kč
• vydání povolení změny příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného, cizojazyčného nebo příjmení dřívějšího je zpoplatněno částkou ve výši 200 Kč 
• vydání povolení změny příjmení cizojazyčného nebo dřívějšího příjmení zpoplatněno částkou ve výši 300 Kč

Další agendy matričního úřadu

Vydávání matričních dokladů (rodných, oddacích a úmrtních listů) a jejich druhopisů

Matriční doklady vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad se jedná, narodila, uzavřela manželství nebo zemřela. Matriční úřad vydá matriční doklad oprávněné osobě po předložení platného průkazu totožnosti, případně ho zašle oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou. Oprávněnou osobou je fyzická osoba, jíž se zápis týká, jejich manželé, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, sourozenci a zplnomocnění zástupci, a dále fyzické osoby, které prokáží, že je to nezbytné pro uplatnění jejich práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

V případě ztráty rodného, oddacího nebo úmrtního listu vydá matriční úřad jeho druhopis. Matriční doklad může být vydán pouze oprávněné osobě, která musí podat matričnímu úřadu písemnou Žádost o vystavení druhopisu (ke stažení níže). Žádost je třeba doručit matričnímu úřadu osobně, a dále předložit.

• Průkaz totožnosti žadatele
• Doklady, kterými žadatel prokáže, že se zápis týká jeho nebo členů jeho rodiny nebo jeho sourozenců

Druhopis matričního dokladu bude vystaven nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení písemné žádosti.

Správní poplatek:

• vydání druhopisu matričního dokladu je zpoplatněno částkou ve výši 300 Kč

Sepsání zápisu o určení otcovství k dítěti souhlasným prohlášením rodičů

Rodiče dítěte, kteří nejsou manželé, mohou určit souhlasným prohlášením otcovství, a to jak k narozenému, tak i nenarozenému, je-li již počato. Současně se dohodnou na jménu a příjmení dítěte. Prohlášení se činí osobně před matričním úřadem (lze také učinit před soudem nebo na zastupitelském úřadu České republiky v zahraničí).

Určit otcovství souhlasným prohlášením rodičů lze pouze jednou a nelze je vzít zpět. Rodiče současně stvrdí svým podpisem, že neurčili otcovství k tomuto dítěti před jiným matričním úřadem nebo před soudem.

K učinění prohlášení je třeba, aby se oba rodiče současně dostavili před matriční úřad, kde s nimi bude sepsáno souhlasné prohlášení. Při určení otcovství k dítěti je třeba předložit:

• Průkazy totožnosti žadatelů (rodičů)
• Rodné listy žadatelů (rodičů)
• Těhotenský průkaz žadatelky (matky), je-li určováno otcovství k nenarozenému dítěti, nebo rodný list dítěte (byl-li již vystaven), je-li určováno otcovství k dítěti narozenému
• Rozsudek o rozvodu manželství žadatelky (matky) s vyznačenou doložkou právní moci, je-li rozvedená
• Úmrtní list manžela žadatelky (matky), je-li vdovou

Sepsání zápisu o určení otcovství nepodléhá správnímu poplatku. Prohlášení se sepíše bezodkladně, jsou-li předloženy všechny potřebné doklady.

Zápis matričních událostí do zvláštní matriky v Brně

Zvláštní matrika v Brně, resp. matrika Úřadu městské části Brno – střed, vede matriční knihy, do kterých se zapisuje narození, uzavření manželství, uzavření registrovaného partnerství a úmrtí státních občanů ČR, ke kterým došlo v cizině.

Podat žádost o zápis do zvláštní matriky v Brně lze na kterémkoliv matričním úřadě v ČR prostřednictvím příslušného formuláře. Spolu s podáním žádosti je třeba předložit:

• Cizozemský matriční doklad , který se týká matriční události (narození, uzavření manželství, uzavření registrovaného partnerství, úmrtí), která má být do zvláštní matriky zapsána, opatřený náležitými ověřeními a předním překladem do českého jazyka
• Doklad o státním občanství České republiky osoby, které se zápis týká (tj. občanský průkaz, cestovní pas, osvědčení o státním občanství ČR, případně listina o udělení státního občanství ČR). Osvědčení o státním občanství ČR pro děti narozené v zahraničí, které nemají trvalý pobyt na území ČR vydává Úřad městské části Praha 1, Odbor matrik, Vodičkova 18, Praha 1
• Plnou moc , vyřizuje-li žádost zplnomocněný zástupce, s úředně ověřeným podpisem žadatele

Další doklady potřebné k osvědčení správnosti matričních skutečností, nelze-li je prokázat výše uvedenými doklady:

• u zápisu narození – oddací list rodičů, pravomocné rozhodnutí o povolení změny příjmení, doklad o určení otcovství, apod.
• u zápisu manželství – dohodu o příjmení po uzavření manželství podepsanou oběma manžely (lze využít třetí stranu žádosti o zápis manželství do zvláštní matriky)
• u zápisu manželství, registrovaného partnerství – rodné listy snoubenců partnerů, pravomocné rozhodnutí soudu o rozvodu předchozího manželství u rozvedených, úmrtní list zemřelého manžela/partnera u ovdovělých, pravomocné rozhodnutí soudu o zániku partnerství, pravomocné rozhodnutí o povolení změny příjmení, apod.
• u zápisu úmrtí – rodný, případně oddací list zemřelého, rozhodnutí soudu o rozvodu manželství u rozvedených, úmrtní list manžela u ovdovělých apod.

Matriční úřad, u kterého byla takto žádost podána, žádost postoupí zvláštní matrice v Brně, která zápis do příslušné matriční knihy provede a následně vyhotoví matriční doklad. Nebude-li mít žádost všechny zákonem stanovené náležitosti, vyzve zvláštní matrika v Brně žadatele, aby je ve stanovené lhůtě doplnil.

Sepsání žádosti nepodléhá správnímu poplatku.